INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER L’ACCESSO AI SERVIZI DELLA PIATTAFORMA GEN-BEE

(Artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679)

BI-REX – Big Data Innovation & Research Excellence (con sede legale a Bologna, in via Paolo Nanni Costa n. 14, C.F. e P. IVA 03747661209, in persona del legale rappresentante pro tempore; “BI-REX”), in qualità di sub-responsabile del Titolare sotto identificato, ai fini ed ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (“Regolamento”), informa l’utente (l’“Interessato”) che si registra alla piattaforma Gen-Bee, che il trattamento dei dati personali forniti direttamente dall’Interessato, quali, in via esemplificativa e non limitativa, nome, cognome, indirizzi e-mail, numeri di telefono, ecc. (i “Dati”), avviene nel rispetto della normativa indicata e nel rispetto dei diritti ed obblighi conseguenti e che:

a. il titolare del trattamento è la Fondazione ICSC – Centro Nazionale di Ricerca in High Performance Computing, Big Data e Quantum Computing, con sede legale in Casalecchio di Reno (BO), via Magnanelli 2, C.F. 91449080372, in persona del legale rappresentante pro tempore (il “Titolare”), e che BI-REX agisce per conto del Titolare in qualità di sub-responsabile ex 28 del Regolamento;

b. il trattamento dei Dati è finalizzato unicamente per le seguenti finalità legate alla piattaforma Gen-Bee:

    • monitoraggio dell’andamento di iscrizioni alla piattaforma;
    • verifiche anti-bot,

ed è a tal fine necessario;

c. il rifiuto da parte dell’Interessato di conferire tali Dati comporta l’impossibilità di erogare i servizi della piattaforma Gen-Bee;

d. i Dati possono essere comunicati a collaboratori e incaricati del Titolare, del Responsabile (International Foundation Big Data and Artificial Intelligence for Human Development) e di BI-REX, nonché in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per il corretto funzionamento della piattaforma Gen-Bee;

e. i Dati non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea e sono conservati per il tempo strettamente necessario ai servizi della piattaforma Gen-Bee, e pertanto per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti (“principio di limitazione della conservazione” di cui all’art. 5 del Regolamento), e successivamente solo in relazione ai Dati necessari per l’adempimento di obblighi fiscali ed altre finalità previste da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa dell’Unione Europea.
Solo laddove l’Interessato abbia espressamente prestato il proprio consenso, i Dati saranno conservati e trattati anche per l’invio di newsletter e per promuovere la partecipazione ad eventi organizzati dal Titolare o dal Responsabile. Tale consenso è facoltativo e la sua mancanza non preclude l’erogazione dei servizi della piattaforma Gen-Bee.
Le operazioni di trattamento possono essere svolte con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati che consentano la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi, ma sempre configurati in modo da garantire la massima riservatezza e la necessaria tutela dei Dati;

f. l’Interessato, inoltre, può esercitare i seguenti diritti previsti dal Regolamento (artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21), ossia ha la facoltà di: (i) accedere ai Dati che lo riguardano; (ii) chiederne la rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione o la portabilità; (iii) opporsi al trattamento; (iv) revocare il consenso al trattamento dei Dati (in questo caso non sarà più possibile accedere ai servizi della Piattaforma Gen-Bee) e (v) proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web garanteprivacy.it;

g. l’esercizio dei citati diritti può essere richiesto ai seguenti recapiti: via e-mail agli indirizzi osservatorio@supercomputing-icsc.it e privacy@bi-rex.it; via pec agli indirizzi supercomputing-icsc@pec.it e amministrazione@pec.bi-rex.it; oppure a mezzo di lettera raccomandata alla sede legale del Titolare all’indirizzo indicato al punto a) sopra.